书刊准印证是正规出版物印刷前必须取得的印刷及发行证明。
一、核准依据
新版《内部资料性出版物管理办法》（2015年2月10日国家新闻出版广电总局令第2号公布，2015年4月1日期执行）。
二、申办条件
1．申请方应为党政机关、企事业、社会团体等单位；
2．有确定的名称，名称应充分体现编印宗旨及地域、行业或单位特征；
3．有确定的编印目的和固定的发送对象；
4．有适应编印活动需要的人员；
5．有稳定的资金来源和固定的办公场所；
6．拟委托印刷的单位为出版物印刷企业；
7．严格限定在本系统、本行业、本单位内部交流;
8．连续性内部资料编印单位需要延续《准印证》有效期的；
9．内部资料印制活动请严格遵守新版《内部资料性出版物管理办法》规定。
三、申报材料：
1．编印连续性内部资料的申请书，内容包括：连续性内部资料的名称、编印目的、栏目设置、印数、印制周期、开本、发送对象和经费来源等项目；
2．编印单位资质证明材料；
3．编印人员的基本情况及身份证明；
4．拟承印单位的《印刷经营许可证》复印件。
5．填写《湖北省连续性内部资料申报审核表》。可从宜昌文化网“通知公告”上下载。申报审核表请正反打印。
申办连续性内部资料出版物准印证，由创办内部资料的主管单位写出正式报告。关于内部教材：准印证由各地新闻出版局核发。申请机构准印证应当向所在地省、自治区、直辖市新闻出版局提出申请，申请书应当注明编印目的、内容、发送对象、印张数、印刷期数、册数、开本等，经审核批准，领取《准印证》后，方可从事委印活动。
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